Filtyp
Ett par institutioner har hittat ogiltiga sedlar och dessa kommer sektionen Ekonomi lämna till Riksbanken för inlösen. Har din institution också hittat sådana sedlar (20, 50, 100, 500 och 1000) ber vi er skicka dem till oss senast 30 april så skickar vi alla samtidigt till Riksbanken. Skicka till: Sektionen Ekonomi, Inbetalningar och redovisning, hämtställe 31. Skicka även med: Kostnadsställe Följ
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ogiltiga-sedlar-1 - 2025-10-15
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2023 - 2025-10-15
Kuben är stängd för alla användare tisdagen den 18 april mellan kl 08:30-09:00 på grund av en mindre uppgradering.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-kuben-18-april - 2025-10-15
Statens servicecenter och e-handelstjänst Som vi informerade om i nyhetsbrev 2021-05-06 och 2022-06-17 beslutade Regeringen våren 2021 att tio myndigheter, bland annat Lunds universitet, ska ansluta sig till Statens servicecenters tjänst för elektronisk beställnings- och fakturahantering (e-handel) och att arbete för att utforma en standardtjänst för lärosäten påbörjades 2021 men strandade förra å
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/senaste-nytt-fran-projekt-inkop-2023 - 2025-10-15
Här kommer information om ett nytt stöd från sektionen HR: Stöd för hantering av fackliga förtroendeuppdrag Det finns nu stöd på HR-webben för verksamheter som har förtroendevalda med facklig tid och behöver hantera frågor om ändrad grundkontering. Stödet syftar till att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan den fackliga organisationen, den anställde som är fackligt förtroendevald, chef samt sekti
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/hantering-av-andrad-grundkontering-vid-fackliga-fortroendeuppdrag - 2025-10-15
Fyra nya finansiärer har lagts upp: 642 Department of Defense US 643 Department of Energy US 644 Övr federala myndigheter US 645 The Michael J Fox Foundation Dessa amerikanska finansiärer har antagligen tidigare bokförts på finansiärskoden 639 ”Övriga utländska organisationer m m utan vinstsyfte”. Gå igenom dina aktiviteter som berörs av detta och boka om pågående projekt samt ändra till den nya f
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-finansiarskoder-upplagda - 2025-10-15
Nu kan de som ska vara Supportanvändare i Lupin/Proceedo börja ansöka om den behörigheten i Lucat. Välj IT-tjänstgrupp Ekonomi och IT-tjänst Lupin. I väljlistan finns två val: Användare som är den behörighet som finns idag och Supportanvändare. Efter omläggningen kommer Användare att ersättas med Basanvändare. Preliminär deadline är fortfarande 8 maj så gör ansökan i god tid före det datumet så at
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-gar-det-att-ansoka-om-ny-lupinbehorighet-i-lucat - 2025-10-15
Prognos 1 har öppnat. Nu är prognos 1 2023 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 1 2023 (PDF 409 kB, ny flik) EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2023 - 2025-10-15
Det har till personaluppgiften i prognos 1 2023 hämtats lönearter som inte ska finnas med i uppgiften, vilket gör att även timavlönad personal finns med. Berörda lönearter är 151 och 152 för Timavlönad SÄVA . Personalkostnaden i prognos 1 2023 blir rätt om ni låter omfattningen för dessa personer ligga kvar på 0 % i personaluppgiften. Vi beklagar detta och undersöker möjligheten att ta bort lönear
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fel-i-uppgift-personalford-i-eos - 2025-10-15
Verksamhetsrapport för tertial 1 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 1 (T1) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 30 april 2023 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T1 2023 (PDF 243 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhetsr
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-2023 - 2025-10-15
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i första tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i maj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2023-04-30. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka: Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2023-04-i-huvudboken - 2025-10-15
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-10 - 2025-10-15
Om er leverantör har problem med att fakturor inte kommer fram be dem undersöka sina inställningar hos sin leverantör av fakturaväxel. Vi vill i första hand ta emot fakturor via PEPPOL-nätverket. Vi tar emot PEPPOL BIS Billing 3. Lunds universitets mottagar-ID inom PEPPOL är 0007:2021003211 Om er leverantör inte har möjlighet att skicka e-faktura via PEPPOL kan de skicka e-faktura via en operatör
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lunds-universitet-har-bytt-operator-av-fakturavaxel-till-vismas-van-tjanst - 2025-10-15
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Här finns även tidplanen. Checklista, översikt och beskrivning av
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-16 - 2025-10-15
Tips! Lägg in dina favoriter och använd sökfunktionen i de olika fälten när du söker efter ett värde så minimeras väljlistorna. Håll utkik på startsidan i Lupin/Proceedo de kommande veckorna. Där informerar vi om förändringar i systemet. Inloggning till Lupin/Proceedo Webbsidan uppdaterad Nu är ingången för leverantörer på universitetets hemsida uppdaterad med senaste informationen, både på svensk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-ar-uppdateringen-av-lupin-proceedo-klar - 2025-10-15
Inkomstperiodiseringarna bokförda för tertial 1 2023. Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 1 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-forsta-tertialet-2023 - 2025-10-15
Välkommen med din anmälan! Ny som ekonom - en kurs med bredd Kursen vänder sig till dig som är nyanställd inom ekonomiadministrationen vid Lunds universitet. Syftet med kursen är att ge deltagarna övergripande kunskap i och förståelse för de olika momenten i de vanligaste arbetsuppgifterna, känna till och kunna hitta det stöd som finns på ekonomiwebben och välja rätt system vid bokföring eller rap
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-utbildning-0 - 2025-10-15
På grund av systemuppdateringar är inte Raindance tillgängligt måndag den 29 maj från kl. 12.00. Spara det du håller på med i god tid före kl. 12.00. Efter ca 1,5 timme ska det gå att arbeta i systemet som vanligt igen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kortare-driftstopp-i-raindance-lunchtid-den-29-maj - 2025-10-15
Inventering av anläggningstillgångar Liksom föregående år ska årets inventering vara gjord och uppladdad i Raindance senast 30 november. (Rapporten för uppladdning finns under: Beslutsstöd/Uppföljning/Frågor & Analys/Helårsbokslut/Inventering Anläggningstillgångar). Kontrollera att du har tillgång till rapporten och behörighet till rätt institution/institutioner om det är du som ska lämna dokument
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aktuellt-kring-inventering-av-anlaggningstillgangar - 2025-10-15
Nu när sommaren är på ingång är det en del du behöver känna till och förbereda. Sektionen Ekonomi kommer att vara bemannad och besvara ärenden via supportformuläret hela sommaren, med vissa begränsningar: Anläggningsärenden: Begränsad service veckorna 30 och 32. Stipendier: Utbetalningsuppdrag måste vara sektionen tillhanda senast 2 veckor före önskad utbetalningsdag. Detta gäller för både uppdrag
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/att-tanka-pa-infor-semestern-2 - 2025-10-15
