Sektionen HR har tagit fram ett universitetsgemensamt stöd i form av årscykler för semesterhanteringen under året. Genväg: Ta del av årscykelns olika steg (se illustrationen nedan) i löptext Klicka på bilden och ladda ner illustrationen (PDF 300 kB, ny flik)     Ta del av årscykelns olika steg, i löptext Januari Fakultet/motsvarande följer upp att alla uttagna semesterdagar avseende föregående år

https://www.hr-webben.lu.se/arscykel-semester-larare - 2025-04-01

Här hittar du som chef information om vad som gäller för olika typer av ledigheter. Genväg:Ledigheter med lönAllmänt om ledighetPå den svenska arbetsmarknaden finns en omfattande reglering av olika typer av ledigheter. För det statliga området gäller dessutom en del särbestämmelser.Normalt är det du som chef i samråd med närmaste HR-funktion som tar ställning till om en anställd ska få vara ledig

https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/semester-och-ledigheter/hantera-ledigheter - 2025-04-01

Här kan du som chef läsa mer om arbetsmiljöpolicyn. Arbetsmiljölagstiftningen ställer krav på att en arbetsgivare med fler än tio anställda ska ha en skriftlig arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicyn ska beskriva hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsgivaren ska också klargöra att kränkande särbehan

https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/arbetsmiljopolicy - 2025-04-01

Här finns information om Primula för HR- och ledningsstödsfunktioner. Sidorna innehåller information om Lunds universitets interna rutiner och processer. Viktigt att nyanställda aktiverar sina LU-konton För att nyanställda och universitetsanknutna ska få åtkomst och behörighet till de IT-system och IT-tjänster de behöver i sitt arbete behöver de aktivera sina LU-konton. Kontot aktiveras i Passport

https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr - 2025-04-01

Här hittar du information om behörighet kopplad till olika roller och riktlinjer för granskning av Primulaärenden. Innehåll på sidan:Olika behörighetsrollerÖversikt: Behörighetsroller och vad respektive behörighetsroll utför i PrimulaGranskning av granskarens egna personliga ärendenGranskning av ärenden som granskaren själv källrapporteratI vänsterspalten nås information om:Attestflöden i Primula.

https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/behorigheter-och-roller - 2025-04-01

Här hittar du aktuella riktlinjer – i form av instruktioner, guider, lathundar och andra styrdokument – uppdelade efter ärendetyp. Anställningsvillkor ArbetsställeBESTA-kodning vid LUKompetensmodulen i Primula Löneutbetalning till nyanställdaPerson- och samordningsnummerSjukärenden SSC-ärende Har du frågor om specifika löneärenden eller behöver support för Primula?Logga in i SSC PortalTel + 46 46

https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-registreringar - 2025-04-01

På denna sida finns en översikt över samtliga flöden i Primula samt processkartor för olika HR-administrativa processer. Längre ned på sidan:ProcesskartorSamtliga flöden i Primula Klicka på bilden för att se tabellen i större format (PDF, öppnas i ny flik). ProcesskartorAnställningHantera timavlönad personal (png 80 kB, ny flik)Nyanställa personal (pgn 94 kB, ny flik)Avsluta anställning, sjukers

https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/floden-och-processer - 2025-04-01

Här finns stöddokument avseende kontroll och uppföljning av olika ärenden, som hjälp för att möjliggöra regelefterlevnad, kvalitetssäkra registreringar och undvika lönerelaterade felaktigheter. Checklista inför löneutbetalningarChecklistan ska vara ett stöd för dig att hitta väl fungerande och återkommande rutiner för kontroller och uppföljning av löneärenden.Checklista inför löneutbetalningarBerä

https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-uppfoljning-och-kontroll - 2025-04-01

Här kan du komma i kontakt med representanter för Primulafrågor på fakultetsnivå och systemförvaltare för olika HR-relaterade system på övergripande nivå. Innehåll på sidan: Fakultetsrepresentaner för PrimulaSystemförvaltare för integrerade systemFakultetsrepresentanter (Primula) Fakultetsrepresentanternas uppdrag:Förankra förändringar/nyheter på sin fakultet.Ha god kännedom om sin fakultet och de

https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/kontakt-fragor-i-hr-relaterade-system - 2025-04-01

Här hittar du instruktioner, guider, lathundar och andra styrdokument för att hantera anställningar i Primula. AnställningMatris/lathund för val av anställningsform, anställningstyp, avtal med mera i Primula (PDF 267 kB, ny flik)Länk till indelningen av forskningsämnesgrupper på UKÄ:Standard för svensk indelning av forskningsämnen 2011 (uka.se)NyanställningAlla månadsanställningar på Lunds univers

https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-registreringar/hantera-anstallningar-i-primula - 2025-04-01

Här hittar du förklarande exempel om attestflöden i Primula och en översiktlig bild. ExempelMedarbetare på avdelning 1 ansöker om tjänstledighet i Primula, ansökan skickas i systemet till avdelningens granskare som kontrollerar enl regelverk, policy osv. När granskaren utfört arbetet i sin roll skickas ärendet vidare i systemet till avdelningens attestant, om attestanten beviljar/godkänner tjänstl

https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/behorigheter-och-roller/attest-i-primula - 2025-04-01

Här kan du som chef få mer information om hur du bör hantera misskötsamhet, vad som kan vara misskötsamhet samt mer information om personalansvarsnämnden. Hantera misskötsamhetHur ska du som chef hantera anställda som inte utför sina arbetsuppgifter eller som påverkar arbetsmiljön negativt för sina kollegor? Skyldigheter och rättigheter, möjliga åtgärder och stöd.Läs mer om att hantera misskötsamh

https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/misskotsamhet - 2025-04-01

Support for managers This page provides support and information on the recruitment process for researchers and technical and administrative staff (TA), who are appointed in accordance with the Swedish Employment Protection Act (LAS). Recruiting new employees is a strategically important decision and often a major investment for the organization. A well-executed recruitment process increases the ch

https://www.hr-webben.lu.se/rekrytering-vid-lunds-universitet/english/recruitment-researchers-and-technical-and-administrative-staff-ta - 2025-04-01

STÖD FÖR CHEFER Här kan du läsa om det stöd som du som chef kan få i ditt systematiska arbetsmiljöarbete för anställda som befinner sig utomlands. Innehåll på sidan:Inför avresaUnder den anställdes utlandsvistelseEfter den anställdes utlandsvistelseArbetsmiljölagstiftningen är nationellt begränsad men arbetsgivarens ansvar för att arbeta systematiskt med arbetsmiljön samt att minska risker och ohä

https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam/systematiskt-arbetsmiljoarbete-vid-utlandstjanstgoring - 2025-04-01

På denna sida finns information och stöd inom området anställning. Längre ned på sidan:Skriftlig information om väsentliga arbetsvillkorAnställningsformerHuvudregeln är att en anställning ska vara tillsvidare, även kallad fast anställning. För att tidsbegränsa en anställning krävs grund i lag, förordning eller kollektivavtal.Läs mer om anställningsformerAnställningens upphörande och företrädesrätt

https://www.hr-webben.lu.se/anstallning - 2025-04-01

På denna sida finns information om anmälan och bedömning av bisysslor samt hantering av otillåtna bisysslor. Innehåll på sidan:Allmänt om bisysslaÅrlig anmälan av bisysslor för lärareÖvriga anställdaBedömning av bisysslaHantering av otillåten bisysslaArbetsgivarens förhandlingsskyldighetArbetsrättsliga konsekvenserAllmänt om bisysslaEn bisyssla är i princip varje syssla som utövas tillfälligt elle

https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/bisyssla - 2025-04-01

Innehåll på sidan: Information om anställdas hälsotillstånd Tidsgränser för läkarintyg Anställda som kommer till arbetsplatsen trots sjukdom Information om anställdas hälsotillstånd Uppgifter om anställdas hälsotillstånd kan vara sekretessbelagda (enligt 39 kap. 2 § OSL) om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider men om uppgiften röjs. Information om anställdas hälso

https://www.hr-webben.lu.se/faq-chefer-med-anledning-av-corona/fragor-om-sjukskrivning-och-lakarintyg - 2025-04-01

Aktuellt rektorsbeslut (220324)  Universitetet beslutade den 24 mars 2022 att universitetets beslut mot bakgrund av pågående pandemi ska upphöra att gälla från och med den 1 april 2022. Ladda ner universitetsövergripande beslut med anledning av coronaviruset/covid-19, på Medarbetarwebben  Den anställde bör alltid stämma av frågor som rör tjänsteresor med närmaste chef. Information om eventuella re

https://www.hr-webben.lu.se/tjansteresor - 2025-04-01

Om den anställde inte har några symptom på sjukdom så kan hon eller han börja arbeta direkt. Du som chef avgör om den anställde ska arbeta på arbetsplatsen eller hemifrån.  Om den nyanställde känner sig sjuk så ska hon eller han stanna hemma så länge hon eller han känner sig sjuk, och sedan vänta minst två dagar med att gå till arbetet efter att ha blivit frisk och symtomfri. Personer som har en k

https://www.hr-webben.lu.se/faq-chefer-med-anledning-av-corona/nyanstallda - 2025-04-01

Semester för teknisk och administrativ personal regleras i Villkorsavtalen och Semesterlagen. Detta innebär att sedvanliga regler gäller även i rådande coronarelaterade situation. Du som chef ska som regel lämna besked till dina anställda om hur huvudsemestern är utlagd senast två månader före ledighetens början. Om det inte är möjligt vad gäller då?  Om det föreligger särskilda skäl /enligt 11 §

https://www.hr-webben.lu.se/faq-chefer-med-anledning-av-corona/semester-teknisk-och-administrativ-personal-ta - 2025-04-01