Publicerad 2 april 2019 Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2019 - 2024-12-27

Publicerad 3 april 2019 Den 11 april hålls kursen ”Att göra prognos i EOS – så fungerar systemet”. Vi har några platser kvar. Välkommen med din anmälan!Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-eos-utbildning - 2024-12-27

Publicerad 4 april 2019 En nyhet för 2019 är att tertialapporteringen från institutionerna till fakulteterna ska göras i en separat EOS-uppgift.Som ett extra stöd (utöver den guide som kommer att finnas till hands), inbjuder vi dig som ska göra tertialrapportering i EOS till ett informationsmöte. Vi kommer att berätta i stora drag hur du går tillväga i EOS och du har chans att ställa frågor.EOS-up

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-oppet-hus-om-tertialrapportering-i-eos - 2024-12-27

Publicerad 8 april 2019 Det nya lagkravet på e-faktura har nu gällt i en vecka. Du hittar information till dels medarbetare, dels leverantörer, både på svenska och engelska på webbsidorna nedan. Det finns även ett kort bildspel till stöd att sprida informationen till kollegor: tre bilder med den mest väsentliga informationen och med länkar till webbsidorna som innehåller mer information: Bildspel

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/webbsidor-och-bildspel-om-obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor - 2024-12-27

Publicerad 23 april 2019 Nu är prognos 1 2019 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för prognos 1 2019 (PDF 48 kB, nytt fönster)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2019 - 2024-12-27

Publicerad 23 april 2019 Kursen är nu fulltecknad. Välkommen vid nästa tillfälle.Det finns några lediga platser kvar på vår populära kurs Administrativt stöd till forskningsprojekt.Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lediga-platser-pa-projektutbildning - 2024-12-27

Publicerad 25 april 2019 Nu är verksamhetsrapport Tertial 1 (T1) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 30 april 2019 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för verksamhetsrapportering T1 2019 (35 kB, nytt fönster)EOS - Guide: Verksamhetsrapportering (PDF 255 kB

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-2019 - 2024-12-27

Publicerad 25 april 2019 Valborgsmässoafton är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 10.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först efter 1 maj. Ärenden avseende Lupin till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-30-april - 2024-12-27

Publicerad 26 april 2019 På institutionsnivå visar verksamhetsrapporten för tillfället fel antal heltidsekvivalenter i tabell och graf under avsnittet Personal.Vi återkommer igen så snart felet är åtgärdat.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/tillfalligt-fel-i-verksamhetsrapport-tertial-1-2019 - 2024-12-27

Publicerad 29 april 2019 Den 3 maj håller våra servicetelefoner stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först 6 maj. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-planeringsdag-3-maj - 2024-12-27

Publicerad 2 maj 2019 Det fel i en rapport som vi rapporterade om i fredags, 26/4,  är nu åtgärdat.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/felet-i-verksamhetsrapport-tertial-1-2019-ar-nu-atgardat - 2024-12-27

Publicerad 2 maj 2019 Sektionen Ekonomi vill påminna om att från och med idag så får du upp datum imaj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till2019-04-30. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2019-04-i-huvudboken - 2024-12-27

Publicerad 2 maj 2019 Personalkostnad Vi vill uppmärksamma att EOS i uppgiften Prognos personalförd räknar upp lönen med 0,5% (reviderad lön).Vid tidpunkten för när denna process skapades var det fortfarande oklart när nästa lönerevision skulle ske.Personalkostnaden kan därför felaktigt ha påverkats, men det går inte att ändra dessa procentsatser i en påbörjad prognos.Om kostnaden blir för hög går

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fortydligande-prognos-1-2019 - 2024-12-27

Publicerad 7 maj 2019 Avvakta med att använda periodiseringsrapporterna. Innan dessa kan öppnas så ska slutbokningarna för perioden köras, det vill säga pålägg, samfinansiering och fördelning av 91:an. Det görs 8 maj.Sektionen Ekonomi kommer meddela när du kan börja gå in i periodiseringsverktyget.De kontroller du kan göra innan dess beskrivs i denna guide:Steg 1 - Kontroller inför inkomstperiodis

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kontroller-infor-periodiseringsarbetet - 2024-12-27

Publicerad 8 maj 2019 Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance:Periodisering av inkomster och utgifter

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-6 - 2024-12-27

Publicerad 14 maj 2019 Den 16 maj är avdelningen för inbetalningar och redovisnings servicetelefon (24600-2 och 3) stängd hela dagen.Det går givetvis att skicka mail till oss men svaren kan dröja till fredag.Fakturahantering och utbetalningars servicetelefon (24600-1) är öppen som vanligt.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avdelningen-inbetalningar-och-redovisnings-servicetelefon-ar-stangd-16-maj - 2024-12-27

Publicerad 15 maj 2019 Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 1 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt. 

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-forsta-tertialet-2019 - 2024-12-27

Publicerad 21 maj 2019 Den 22 maj håller våra servicetelefoner stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar kan dröja till dagen därpå. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-begransad-service-22-maj - 2024-12-27

Publicerad 22 maj 2019 Sektionen Ekonomi och övriga verksamheter som är evakuerade till Kemicentrum, KC4, har nu fått evakueras härifrån på grund av ett antal incidenter i byggnaden.Under tiden tills vi blir anvisade ersättningslokaler så kommer många att arbeta hemifrån eller i tillfälliga lokaler. Det kommer alltså påverka våra kontaktvägar. Vi kommer finnas tillgängliga via mail, men räkna med

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomis-kontaktvagar-paverkas-av-var-evakuering - 2024-12-27

Publicerad 27 maj 2019 Som vi tidigare meddelat så är sektionen Ekonomi och övriga verksamheter som är evakuerade till Kemicentrum, KC4, evakuerade igen på grund av ett antal incidenter i byggnaden.Vi har blivit anvisade tillfälliga lokaler och flera arbetar hemifrån i avvaktan på besked om lösning. Vi kommer finnas tillgängliga via mail, men räkna med att det kan ta längre tid att få svar, bland

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-begransad-service-under-sommaren - 2024-12-27