Person
Ekonomiadministratör
- Språk- och litteraturcentrum
Kontaktinformation
E-post mats.roxendalmed.luse
Telefon 046–222 97 91
Mobil 070–874 85 90
Rum SOL:H302
Besöksadress
Helgonabacken 12, Lund
Postadress
Box 201, 221 00 Lund
Internpost hämtställe 20
EKONOMIADMINISTRATION
Arbetar 50% – oftast ej onsdagar & ej fredagar (ber att du kontaktar Annica Karlsson i akuta ärenden).
.
ANSVARSOMRÅDEN
- Hum-faks forsknings- och resebidrag (upplägg & avslut)
- Resebidragens rese- och utläggsräkningar i Primula (granskning)
- Granskning av fakturor i Lupin/Proceedo för resebidrag, samt för lingvistik (500111) & SOL-centralt (500100). För "konterings-lathund.PDF", se nederst.
.
VIKTIGA LÄNKAR mm:
- Att resa i tjänsten på SOL samt Reseräkning och utläggsräkning i Primula (info om kostförmån, se pdf längst ned)
- BÖCKER, Lupin-Inköp: BOKUS (svenska), samt Adlibris (utl. böcker)
- ERASMUS-utbyten konteras på aktivitet 126004 (500100-11)
- Etikprövningsavgift (avgiftsaviseringen biläggs); Friskvårdsersättning & Skärmglasögon akt.116243 (se även pdf-fil nedan). Ersättning för sjukvård och läkemedel.
- SOL:s ekonomi- och personalavd. ; HT:s intranät ; Medarbetarwebben
För mer info, öppna meriterna - klicka på HAKEN TILL HÖGER ▼
Nej, här finns ingen text om "Övriga uppdrag och meriter". Men annan info:
- UTLÄGG - anställda registrerar utläggsärende i Primula. Ej anställda med svenskt personnummer kontaktar kontaktperson på SOL, f v b till ekonom/ekonomiadministratör.
- UTLÄGG - utländska gäster fyller i excel-mall Taxfree reimbursement for personal costs.xlsx och skickar filen åter tillsammans med underlag/kvitton till inbjudande forskare på SOL, f v b till ekonom/ekonomiadministratör.
- Etikprövningsavgift - blankett i Lupin för beställning av betalning utan faktura fylls i samt avgiftsaviseringen bifogas.
- PDF-fakturor skrivs ut och skickas med internposten till: Inskanning, Box 188
- LU:s BG-nr är 5051-4728 (org.nr. är 202100-3211). Uppge namn + kostnadsställe vid ev. inbetalning. Info om e-faktura.
- LUCAT - universitetets personkatalog. Härifrån styrs behörigheter i alla andra system.
- PRIMULA, instruktionsfilm: Logga in på SSC, sök på "instruktionsfilm" (för Primula användarhandledning, kolla pdf-fil nedan).
- KUBEN - ett verktyg för att hålla lite koll på ekonomin inom projekt samt resebidrag.
Här nedan finns det några NEDLADDNINGSBARA PDF-filer som ev. kan vara av intresse:
- LATHUNDAR-TEMPLATES Lupin-Proceedo & Primula .PDF
- Primula KOSTFÖRMÅN i reseräkning - vad gäller? .PDF
- PRIMULA templates- lathundar .PDF
- RESEBOKARE - hur man ansöker om att kunna boka resor åt andra
- Riktlinjer DRIFTSMEDEL Sektion 1-6 .PDF
- Riktlinjer SÖKA EXTERNA BIDRAG
- SKÄRMGLASÖGON - hur man beställer synundersökning .PDF
Ekonomiadministratör
- Språk- och litteraturcentrum
Kontaktinformation
E-post mats.roxendalmed.luse
Telefon 046–222 97 91
Mobil 070–874 85 90
Rum SOL:H302
Besöksadress
Helgonabacken 12, Lund
Postadress
Box 201, 221 00 Lund
Internpost hämtställe 20