Search results

På denna sida får du information om var och hur lönekonteringar korrigeras. När en anställds grundkontering av lön behöver ändras görs det i Primula, i formuläret Ändra grundkontering.Instruktioner för formuläret Ändra grundkonteringI det formuläret går det även att rätta eller ändra en persons grundkontering av lön bakåt i tiden men som längst sedan 1 januari innevarande räkenskapsår. Det finns n

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/ratta-lonekontering - 2025-11-23

På denna sida kan du läsa om de bidrag som universitetet förmedlar vidare eller betalar tillbaka. Vidareförmedling av bidragStipendierÅterbetalning av bidragVidareförmedling av bidragVidareförmedling, eller transferering, innebär att universitetet lämnar bidrag i rollen som förmedlande myndighet. Det är aktuellt när universitetet koordinerar ett projekt och ska betala vidare till övriga partners,

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/vidareformedling-och-aterbetalning-av-bidrag - 2025-11-23

Depositioner innebär att studenter lämnar en avgift mot tillgång till nycklar, kort och dylikt. Depositionsavgift tas också ut i vissa fall vid bostadsuthyrning. Institutionen ska upprätta en förteckning över vilka personer det gäller. Av förteckningen ska det framgå belopp, datum för lämnandet av deposition, vad som lämnats ut (t.ex. passerkort, lägenhet), namn, adress och uppgifter för att kunna

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/depositioner - 2025-11-23

På denna sida hittar du ett baspaket med ekonomiska avstämningar och kontroller, inklusive länk till specifik guide och fördjupad information på Ekonomiwebben. Det finns även hänvisning till anpassad rapport i Raindance. Materialet är grupperat efter när i tiden avstämningen eller kontrollen ska ske (varje vecka, månad eller tertial). Sidan är tänkt att underlätta för dig som ekonom genom att du e

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/avstamningar-och-kontroller - 2025-11-23

Vid behov av handkassa kan din institution eller avdelning ansöka om ett ICA Kontantkort för mindre inköp där det inte går att få faktura. Läs mer om hur ICA Kontantkort fungerar nedan Ni bör bestämma storleken på handkassan restriktivt med hänsyn till omsättningen och den bör redovisas minst 3 gånger om året. Omsättningen i handkassan får endast bestå av utbetalningar mot kvitto med motsvarande p

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/handkassa - 2025-11-23

På denna sida hittar du några viktiga begrepp som används i samband med full kostnadstäckning och samfinansiering. Kärnverksamhet: Den huvudsakliga verksamheten vid Lunds universitet är utbildning och forskning. Det är där kärnverksamheten finns i form av kurser, program, forskningsprojekt etc. Kärnverksamheten är indelad i avgränsade verksamheter som kallas kostnadsbärare. Stödverksamhet/Indirekt

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/begrepp - 2025-11-23

Alla bidragsgivare betalar inte alltid samtliga kostnader i bidragsprojekten utan ibland måste universitetet bidra till finansieringen. Detta kallas medfinansiering eller samfinansiering.Behovet av samfinansiering beräknas i projektkalkylen vid ansökan och utgör en del av beslutsunderlaget för prefekten (eller ibland flera personer).Läs mer i bilagan till Riktlinjer om fördelning av beslutsbefogen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/samfinansiering - 2025-11-23

Ny fördelningsprincip för gemensamma kostnader från ovanliggande nivåer År 2026 går Lunds universitet över till ny fördelningsprincip, vilket påverkar budgetarbetet. Förändring i korta drag:Fasta procentsatser för universitets- och fakultetsgemensamma kostnaderAlla institutioner kommer att betala en fast procentsats avseende stödet från ovanliggande nivå. Procentsatserna från universitetsnivån är

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/budgetering-av-stodverksamheten-i-eos - 2025-11-23

Ny fördelningsprincip för gemensamma kostnader från ovanliggande nivåer År 2026 går Lunds universitet över till ny fördelningsprincip, vilket påverkar budgetarbetet. Förändring i korta drag:Fasta procentsatser för universitets- och fakultetsgemensamma kostnaderAlla institutioner kommer att betala en fast procentsats avseende stödet från ovanliggande nivå. Procentsatserna från universitetsnivån är

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/bokforing-av-stodverksamhetens-kostnader-i-raindance - 2025-11-23

Uppföljningen av att kärnverksamheterna bär sina fulla kostnader behöver göras för varje verksamhet som helhet, det vill säga både för alla kostnadsbärare och för fördelningsaktiviteten (990099) och eventuella andra gemensamma aktiviteter som använts i kärnverksamheten.KärnverksamhetenTraditionell uppföljning att varje kostnadsbärare, eller grupp av kostnadsbärare, följer budget. Vanligtvis dels g

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/uppfoljning-av-full-kostnadstackning - 2025-11-23

Använd i första hand det automatiska stödet för bokföring av samfinansiering som finns i Raindance. I guiden nedan kan du läsa om hur du går tillväga. Där finns även en instruktion för de tillfällen du behöver göra en manuell samfinansiering: Guide - Registrera samfinansiering i Raindance (PDF 545 kB, ny flik) Läs mer om samfinansiering Kontaktinformation Sektionen EkonomiAvdelningen Inbetalningar

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/bokfor-samfinansiering - 2025-11-23

Hanteringen av den löpande semesterkostnaden innebär att man vid bokslut under året inte behöver ta särskild hänsyn till denna post.I Raindance sker en resultatutjämning av konto 41160 månadsvis. Det görs genom månadsvis bokföring och av sektionen Ekonomi på slutbokföringsdagen.Beräkning och bokföring:Saldo på konto 41160 per kostnadsställe och verksamhet summeras.Saldot hämtas endast från de akti

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/lopande-semesterkostnad/semesterkostnader - 2025-11-23

Resor, såväl flyg/tåg/dylikt som när det är möjligt kringresor med buss/taxi/dylikt och hotell, ska beställas från avtalad resebyrå. På Resa i tjänsten-sidorna på Medarbetarwebben finns information om vad du behöver tänka på innan, under och efter en resa du gör i tjänsten. Till exempel vilken resebyrå du ska boka via, vilka handlingar du behöver ha med dig och hur du får ersättning för utlägg när

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/resekostnader - 2025-11-23

Det regelverk som gäller för statliga myndigheter överensstämmer i stora delar med det regelverk som gäller för företag och andra organisationer i Sverige. Grundprincipen är att redovisningen ska ske i enlighet med god redovisningssed och ge en rättvisande bild av den verksamhet som den ska återspegla. Men i vissa fall finns skillnader mellan statlig redovisning/styrning och annan redovisning/styr

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed/grundlaggande-regelverk-annorlunda-i-statlig-verksamhet - 2025-11-23

Ekonomimodellen vilar på de krav som lag och förordning ställer upp. Det statliga regelverket påverkar till exempel vilka konton, finansiärskoder, motpartskoder och verksamhetskoder vi måste ha. Givetvis vilar ekonomimodellen även på företagsekonomiska principer och god redovisningssed.Läs mer om:StatsredovisningGrundläggande regelverk – annorlunda i statlig verksamhetVerksamhetEkonomiskt ansvar o

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed - 2025-11-23

Lunds universitet är en statlig myndighet och redovisningen följer därför gällande förordningar, regleringsbrev och de föreskrifter Ekonomistyrningsverket (ESV) ger ut till statliga myndigheter. Ekonomistyrningsverket publicerar årligen en ekonomiadministrativ handbok som innehåller ett urval av de viktigaste förordningar och regler som gäller för statliga myndigheter. Ekonomistyrningsverkets EA-r

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed/statsredovisning - 2025-11-23

Det finns särskilt föreskrivet vilken verksamhet som Lunds universitet får bedriva och under vilka ekonomiska villkor denna verksamhet får bedrivas. Detta regleras i det så kallade regleringsbrevet och i avgiftsförordningen. Universitet och högskolor får förutom grundläggande utbildning och forskning finansierad med anslagsmedel bedriva följande verksamhet: bidragsverksamhet - forskning finansiera

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed/verksamhet - 2025-11-23

Här kan du läsa om det regelverk som styr förfogande över myndighetens medel och hur institutionen ska tänka när ni ska lägga upp rutiner för detta. Med hjälp av Attestordningen, attestplaner och rutinerna till dessa följer Lunds universitet föreskrifterna till 22§ Förordning (2000:606) om myndigheters bokföring. Enligt dessa får endast särskilt förordnade tjänstemän förfoga över myndighetens mede

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed/attest-och-godkannanderutiner - 2025-11-23

I universitetens regleringsbrev, bilaga 1, anges att myndigheterna får bedriva följande verksamhet:Beställd utbildning (konto 33100, verksamhet 58): högskoleutbildning enligt avtal med annat lärosäte enligt överenskommelse med det andra svenska lärosätet eller med ett utländskt lärosäte. Krav på full kostnadstäckning.Uppdragsutbildning (konto 33200, verksamhet 54) enligt förordningen 2002:760 om u

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed/klassificering-av-intakter/avgiftsfinansierad-verksamhet-enligt-regleringsbrevet - 2025-11-23

Hjärtat i ekonomimodellen är kodplanen som består av konton, kostnadsställen, aktiviteter etc. Det är viktigt att notera att kodplanen inte bara används för ekonomiadministration och ekonomisk uppföljning. Den indelning vi gör av vår verksamhet i kostnadsställen, och ibland även i aktiviteter, används även i administration och uppföljning av personaldata och av produktionsdata – till exempel helår

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/kodplanens-uppbyggnad - 2025-11-23