Filetype
Nu kan samtliga typer av aktiviteter resultatavräknas och avslutas under året. Se den nya guiden: Avslut av aktiviteter (PDF 154 kB) Sista dag att ändra status enligt guiden inför andra tertialbokslutet är 31 augusti.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utokad-mojlighet-att-stanga-aktiviteter-under-aret - 2025-12-11
Prognos 2 har öppnat. Nu är prognos 2 2023 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 2 2023 (PDF 228 kB, ny flik) EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2023 - 2025-12-11
Verksamhetsrapport för tertial 2 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 augusti 2023 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2023 (PDF 221 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhet
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2023 - 2025-12-11
Vi ber er att inför bokslutet gå igenom de externa projekt som samfinansieras i Lupos för att kontrollera att dessa inte innehåller dubblettrader.Vid genomgång har vi upptäckt att det tidigare varit möjligt att lägga in dubblettrader på samma aktivitet och på samma kontrakt. Denna möjlighet finns inte längre, men eventuella dubblettrader måste tas bort manuellt för att undvika dubbel samfinansieri
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/registervard-i-lupos-samfinansiering - 2025-12-11
Den 6 oktober kl. 9-12 bjuder sektionen Ekonomi och Forskningsservice in till en träff om hantering av forskningsprojekt med fokus på de ekonomiska delarna. Skriv in datumet i din kalender, mer information kommer!
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-traff-om-projekthantering-6-oktober - 2025-12-11
Rapporten ”Ej hanterade fakturor i Lupin” kommer i fortsättningen uppdateras tisdagar och torsdagar men under perioden 31 augusti – 5 september kommer den uppdateras varje dag. Det är alltid viktigt att du och dina medarbetare har kontroll över att fakturorna blir granskade och attesterade enligt tidplan så att bokföringen sker på rätt period. I detta bokslut ska fakturorna vara granskade och atte
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/folj-upp-ohanterade-fakturor-i-lupinproceedo - 2025-12-11
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2023-08-31. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka. Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2023-08-i-huvudboken - 2025-12-11
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2024-08-31.Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka.Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2024-08-i-huvudboken - 2025-12-11
Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 2 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben har skett i helgen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2024 - 2025-12-11
Höstens två kurser i inköp och upphandling är nu öppna för anmälan. Välkommen med din anmälan!Inköp hela vägenDatum: 3 december 2024, kl. 8:30-12:00Kursen riktar sig till dig som arbetar med inköp och syftar att bidra till en ökad professionalitet vid inköp på Lunds universitet.Läs mer och anmäl dig i KompetensportalenPraktisk upphandlingDatum: 12 december 2024, kl. 8:30-12:00Kursen riktar sig til
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/hostens-kurser-i-inkop-och-upphandling - 2025-12-11
Budget 2025 är nu öppen. Anvisningar och guider hittar du här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för budget 2025 (PDF 334 kB, ny flik)Guider för EOS
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/budget-2025 - 2025-12-11
Sektionen Ekonomi vill påminna om att period 01-15 i huvudboken öppnar 7 januari. Vid registrering i huvudboken av poster som avser 2014 måste därför perioden ändras manuellt till 12-14. Sista dag att registrera i huvudboken gällande 2014 är den 15 januari 2015. För samfinansiering 16 januari 2015. Helårsbokslut 2018 Material och information om helårsbokslutet 2018.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-12-14-i-huvudboken - 2025-12-11
Planeringen av höstens INEK-träffar är nu i full gång. Här kommer inbjudan till en Teamsträff och Save the Date för två kommande träffar. Den ena blir en halvdag på Palaestra med tillfälle för nätverkande! Teamsträff: Upplägg av aktivitet – hur och varför?Upplägg av aktiviteter i Raindance är en viktig arbetsuppgift. Uppgifterna du lägger in på aktiviteten styr flera funktioner, till exempel perio
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-hostens-inek-traffar - 2025-12-11
2 oktober har grupperna Fakturahantering/utbetalningar och Inbetalningar/redovisning planeringsdag.Det går givetvis att skicka frågor och ärenden till oss via vårt supportformulär men svar och hantering kan dröja till dagen därpå. Det gäller även kundfakturor samt rekvisitionsutskrifter till e-post.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planeringsdag-2-oktober - 2025-12-11
Statens servicecenter och e-handelstjänstFörordningskravet på anslutning till Statens servicecenters e-handelstjänst ser ut att kanske vara på väg att tas bort.På s. 67–68 i budgetpropositionens bilaga om utgiftsområde 2, står det så här:”Regeringen bedömer att ordningen där anslutningen till Statens servicecenters administrativa tjänster regleras genom förordning inte är ändamålsenlig, eftersom d
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/senaste-nytt-om-pagaende-forandringar-inom-inkop-och-upphandling-0 - 2025-12-11
I nuläget finns det drygt 5200 fakturor som inte är fullständigt hanterade i Lupin. Fakturorna måste vara attesterade senast tisdagen den 13 januari kl 18.00 för att kostnaden ska bokföras på rätt år och på rätt kostnadsställe, konto, verksamhetsgren och aktivitet. Ej hanterade fakturor efter detta datum bokas schablonmässigt upp av sektionen Ekonomi.Riksrevisionen är inte nöjda med denna hanterin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ej-hanterade-fakturor-i-lupin - 2025-12-11
Måndagen den 14 oktober kommer Raindance stängas för underhållsarbete från kl. 12. Arbetet kommer att pågå fram till ca kl. 13.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planerat-kortare-driftstopp-i-raindance-14-oktober - 2025-12-11
Den 14 november kl 9.00 – 12.00 bjuder sektionen Ekonomi in till en INEK-träff på Palaestra:Systemnyheter och förbättringar i inköpsprocessen – Från inköp till betald fakturaLäs mer om programmet och hur du anmäler digSenaste anmälningsdatum är 7 november.Övriga INEK-träffar i höst22 oktober kl 10.00 – 11.00: Teamsträff - Upplägg av aktivitet – hur och varför?Anmäl dig senast 17 oktober!Inbjudan o
Dags för verksamhetsrapportering och flerårsprognos. Nu är verksamhetsrapport Budget 2025 och flerårsrapport 2026-2027 i EOS öppen.I samband med budget 2025 och flerårsprognos 2026-2027 ska verksamhetsrapportering för budget på institutionsnivå, samt för flerårsprognos på fakultetsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar finns i verksamhetsrapporten och guide till hur verksamhetsrapporten skrivs f
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-budget-2025-och-flerarsprognos-2026-2027 - 2025-12-11
Skatteverket har höjt beloppet för julgåva till 550 kr inkl moms för inkomståret 2024, LU följer och höjer maxbeloppet. Representationslathunden är uppdaterad.Julbord närmar sig, tänk på att maxbeloppet är 1000 kr inkl moms/alt 600 kr inkl moms per person. Dricks får ges, max 5 % av totalbeloppet och ska rymmas inom maxbeloppet för representation. Hela beloppet konteras som intern representation,
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nyheter-inom-representation-infor-julen - 2025-12-11
