Filtyp
Med start från 15 september kommer ytterligare system som du som ekonom använder kräva stark autentisering vid inloggning:EOSKubenLupin/ProceedoKommersPrimulaI dagarna kommer också inloggning med QR-kod införas för Freja.Läs mer om stark autentisering på MedarbetarwebbenInloggning med QR-kod (artikel på Medarbetarwebben)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/stark-autentisering-fran-15-september-flera-system - 2025-11-17
Inkomstperiodiseringarna bokförda för tertial 2 2025. Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 2 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2025 - 2025-11-17
Statuset ”Ordermatchning krävs” beträffande Bokus och Adlibris har fram till nu stannat hos sektionen Ekonomi för åtgärd när matchningen inte fungerat. Nu kommer denna hantering istället att göras av respektive beställare då denne är den som bäst känner till hur och om rätt vara och till rätt pris har levererats.På Ekonomiwebben finns en lathund med instruktioner om hur denna status ska hanteras.L
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ordermatchning-av-bestallningar-hos-bokus-och-adlibris - 2025-11-17
Tänk på att rutinen för inventering av anläggningstillgångar har förändrats. Det kan därför vara en bra idé att genomföra den i god tid innan slutdatum, som är 30 november. Observera, inventeringsrapporten och blanketten för e-underskrift ska sammanfogas innan underskrift och sedan laddas upp som inventeringsprotokoll i en fil i Raindance.Instruktioner för inventering
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-arets-inventering-av-anlaggningstillgangar - 2025-11-17
Riksgälden har tecknat nya ramavtal med SEB Kort för betalkort- och resekontotjänster som började gälla den 1 september 2025.SEB Kort fortsätter som leverantör av både betalkort (AirPlus nytt namn fr o m september 2025, före detta Eurocard) och resekonto (Diners).En skillnad mot det föregående ramavtalet är att kort med privat betalningsansvar försvinner.I stället erbjuds nu ett tjänstekort med in
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-har-det-nya-ramavtalet-betalkort-och-resekontotjanster-borjat-galla - 2025-11-17
Budget 2026 är nu öppen. Anvisningar och uppdaterade guider hittar du här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för budget 2026 (PDF 334 kB, ny flik)Guider för EOS
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/budget-2026 - 2025-11-17
Välkommen till en träff om bokslut, nyheter inför 2026 och en fördjupning inom inköpsanalys, Proceedo samt avtalskatalogen. Torsdagen den 27 november kl. 09:00 – 11:30 är det äntligen dags för nätverksträff med INEK-nätverket, nätverket för dig som arbetar som ekonom och/eller inköpssamordnare/inköpare vid Lunds universitet. Denna gång hålls nätverksträffen på plats i Palaestra – MISSA INTE!Nätver
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-inek-traff - 2025-11-17
13 och 14 oktober har grupperna Fakturahantering/utbetalningar och Inbetalningar/redovisning planeringsdagar.Det går givetvis att skicka frågor och ärenden till oss via vårt supportformulär men svar och hantering kan dröja till onsdag 15 oktober. Det gäller även kundfakturor i fakturakontrollen samt rekvisitionsutskrifter till e-post.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planeringsdagar-13-14-oktober-0 - 2025-11-17
På grund av versionsuppgradering kommer det inte gå att logga in och arbeta i EOS den 28 oktober.När arbetet är klart kommer det att skickas ut information om nyheter i den nya versionen, såsom en ny huvudmeny och nytt användargränssnitt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planerat-underhallsarbete-eos-hypergene-tisdagen-den-28-oktober - 2025-11-17
Orfi är nu certifierat för Java 8De lägsta versioner av Java som kan användas är för Java 7 version 71 och för Java 8 version 25.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/orfi-och-java - 2025-11-17
Information från sektionen HR:SSC vill påminna om att erhållna reseförskott alltid måste regleras via Primula (i annat fall kommer de att ligga kvar som oreglerade reseförskott).Erhållet reseförskott ska avräknas när reseräkning skickas in via Primula efter avslutad tjänsteresa.Om tjänsteresan som man fått reseförskott till skulle bli inställd eller någon skulle råka missa att kryssa i reglering a
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-reglering-av-reseforskott-maste-alltid-ske-primula - 2025-11-17
Som tidigare meddelats är det äntligen dags för nätverksträff med INEK-nätverket, nätverket för dig som arbetar som ekonom och/eller inköpssamordnare/inköpare vid Lunds universitet! Denna gång hålls nätverksträffen på plats i Palaestra torsdagen den 27 november kl. 09:00 – 11:30.Nätverksträffen kommer att delas upp i två pass med fika i pausen. Första passet kommer att innehålla några nedslag i ti
Nu har EOS uppgraderats till en ny version och är åter öppet för inloggning.I detta dokument har vi samlat information om nyheterna, så som de nya menyerna med mera.Nyheter i EOS efter uppgradering 2025-10-28 (PDF 820 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-eos-0 - 2025-11-17
Senast 30 november ska inventeringen vara gjord och uppladdad i Raindance.Tänk framför allt på att inventeringsprotokollet ska vara kombinerat till en fil av dessa dokument och därefter laddas upp i eduSign för signering:Blankett – E-underskrifter vid inventeringInventeringsrapport från Raindance efter utförd inventeringFör att förtydliga hanteringen av inventeringen av anläggningstillgångar har v
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fortydligande-och-paminnelse-om-inventeringen-av-anlaggningstillgangar - 2025-11-17
Sektionen Ekonomi fortsätter med införandet av e-underskrifter för våra blanketter och arbetsrutiner. Nu är det dags för dessa:Guide - Vidareförmedling av bidrag (PDF 249 kB)Blankett - Vidareförmedling av bidrag (PDF 962 kB)Guide - Återbetalning av bidrag (PDF 123 kB)Blankett - Återbetalning av bidrag (PDF 1,2 MB)Blankett - Övriga återbetalningar (PDF 883 kB)Blanketterna behövs endast skrivas unde
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/elektroniska-underskrifter-vidareformedlingar-och-aterbetalningar - 2025-11-17
Nu införs e-underskrifter och digitala kvitton för blankett: Skattefria ersättningar för personliga utlägg. OBS! Sektion HR kommer under november ge information om digital kvittohantering gällande ärende i Primula.Rutinbeskrivningen för denna rutin är uppdaterad med instruktioner för hur du ska gå till väga med papperskvitton som ska bli digitala, och hur du ska spara ner en kombinerad PDF-fil til
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/elektronisk-underskrift-blanketten-skattefria-ersattningar-personliga-utlagg - 2025-11-17
Dags för verksamhetsrapportering och flerårsprognos. Nu är verksamhetsrapport Budget 2026 och flerårsrapport 2027-2028 i EOS öppen.I samband med budget 2026 och flerårsprognos 2027-2028 ska verksamhetsrapportering för budget på institutionsnivå, samt för flerårsprognos på fakultetsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar finns i verksamhetsrapporten och guide till hur verksamhetsrapporten skrivs f
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-budget-2026-och-flerarsprognos-2027-2028 - 2025-11-17
I Ekonominytt (”Inför tertialbokslutet den 31 augusti”) den 26 juni 2025 publicerades en lista med övergripande hålltider inför årets helårsbokslut. I detta Ekonominytt görs några fördjupningar och förtydliganden. Observera att några slutdatum i tidplanen infaller redan i slutet på november och i början på december. Gå direkt till:Allmänt om helårsbokslutetAnläggningstillgångarFakturor i ProceedoU
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-helarsbokslutet-den-31-december-2025 - 2025-11-17
Du har väl anmält dig till INEK-träffen den 27 november med tema bokslut och nytt inom redovisning och inköp? Mer information och länk till anmälan hittar du på Ekonomiwebben. Sista dagen för anmälan är 20 november.Inbjudan och anmälan till träffen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-om-inek-traffen-27-november - 2025-11-17
2014 års inkomstperiodiseringar och resultatavräkning är nu bokförda i Orfi.Kuben och EOS är uppdaterade.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringarna-och-resultatavrakning - 2025-11-17
