Filtyp
Den 6 oktober kl. 9-12 bjuder sektionen Ekonomi och Forskningsservice in till en träff om hantering av forskningsprojekt med fokus på de ekonomiska delarna. Skriv in datumet i din kalender, mer information kommer!
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-traff-om-projekthantering-6-oktober - 2025-11-29
Rapporten ”Ej hanterade fakturor i Lupin” kommer i fortsättningen uppdateras tisdagar och torsdagar men under perioden 31 augusti – 5 september kommer den uppdateras varje dag. Det är alltid viktigt att du och dina medarbetare har kontroll över att fakturorna blir granskade och attesterade enligt tidplan så att bokföringen sker på rätt period. I detta bokslut ska fakturorna vara granskade och atte
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/folj-upp-ohanterade-fakturor-i-lupinproceedo - 2025-11-29
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2023-08-31. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka. Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2023-08-i-huvudboken - 2025-11-29
De tidigare problemen är lösta. Raindance och EOS är nu uppdaterade. Kuben uppdateras vid ordinarie överföring i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-och-eos-uppdaterade-kuben-uppdateras-i-natt - 2025-11-29
EOS är inte uppdaterat med data från måndagen, felsökning pågår. Vi återkommer så snart allt är uppdaterat.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-inte-uppdaterat - 2025-11-29
De tidigare problemen är lösta. EOS är nu uppdaterat.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-uppdaterat - 2025-11-29
Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämnin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2021 - 2025-11-29
Idag har tilldelningsbeslut avseende nytt ekonomisystem fattats till fördel för leverantören CGI Sverige AB med ekonomisystemet Raindance.Nu börjar en tidsfrist på tio dagar att löpa under vilken leverantörer som inte vunnit upphandlingen kan ansöka om överprövning hos länsrätten. Under förutsättning att överprövning inte sker kan därefter arbetet med att skriva avtal påbörjas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/cgi-med-raindance-vann-upphandlingen-av-nytt-ekonomisystem - 2025-11-29
Prognos 2 2021 har öppnat i EOS. Nu är prognos 2 2021 öppen. Här hittar du anvisningar och en ny guide för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 2 2021 (PDF 338 kB, ny flik) EOS - Guide: Prognos (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2021 - 2025-11-29
Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 augusti 2021 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten hittar du här på Ekonomiwebben. EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2021 (PDF 171 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhetsrapportering (PDF 465 kB, ny flik) Ni som ska jobba
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2021 - 2025-11-29
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att från och med idag så får du upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2021-08-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2021-08-i-huvudboken - 2025-11-29
Mottagare av inbetalningar efterlyses. Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-5 - 2025-11-29
Återbetalning kommer bokföras via kreditering av kodsträngen. Canon Svenska AB har under våren skickat drygt 400 felaktiga fakturor till oss. Av dessa har merparten hanterats i Lupin och är betalda. De betalda felaktiga fakturorna kommer vi centralt att begära återbetalning för som då krediteras den kodsträng som angetts vid kontering i Lupin. De felaktiga fakturorna som inte hunnit bli betalda ha
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/felaktiga-fakturor-fran-canon-svenska-ab - 2025-11-29
Ny motpart för svenska icke-statliga lärosäten. Med anledning av förändring i SUHF-modellen 2022 och undantag från OH-pålägg på köp från andra lärosäten, behöver vi en ny motpart: 8001 Övriga sv lärosäten, ej statligt. Sektionen Ekonomi har ändrat till denna motpart på de icke-statliga lärosäten som inte redan hade egen motpart i leverantörsregistret, t.ex. Chalmers tekniska högskola, Handelshögsk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-motpart-8001-ovriga-sv-larosaten-ej-statligt - 2025-11-29
Bokföring vid periodstängning klar och periodiseringen har öppnat. Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance,
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-13 - 2025-11-29
Vi vill informera om att det skickas mail från ett företag som heter TELECOM DEUTSCHLAND. Mailet innehåller en länk till vad som verkar vara en faktura. Detta är ett SPAM-mail som tycks sprida virus. Så öppna det INTE.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktig-information-angaende-spam-mail-med-virus - 2025-11-29
En systemuppdatering ska göras. På grund av en systemuppdatering kommer det inte gå att logga in och arbeta i Raindance i cirka 1 timme från klockan 10 torsdagen den 16 september.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-raindance-pa-formiddagen-den-16-september - 2025-11-29
Inkomstperiodiseringarna bokförda för tertial 2 2021. Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 2 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker natten till onsdag.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2021 - 2025-11-29
Det är planerat vissa uppdateringar i Hypergene/EOS under söndagen den 19 september. Under tiden arbetet pågår kan integrationer behöva köras om och rapportuttagen påverkas. Om en rapport inte visas korrekt, avvakta ca en timme innan nytt försök.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstorningar-i-eos-under-sondagen-den-19-september - 2025-11-29
Välkommen på uppstartsmöte om det nya ramavtalet. Lunds universitet har tecknat ett nytt avtal för ekonomisk revision av externt finansierade projekt (EU-projekt, Vinnovaprojekt, SIDA-projekt etc). Avtalet finns upplagt i Lupin under Övriga konsulter och tjänster – Revision, betal – och försäkringstjänster. Leverantör är som tidigare Ernst & Young. Alla beställare inbjuds härmed att delta vid ett
