Publicerad 23 mars 2018 Faktureringen till Region Skåne kommer från och med idag att se annorlunda ut. Det tidigare kundnumret har passivsatts och istället har en kund per förvaltning lagts upp. Anledningen är att det ska skickas elektroniska fakturor och varje förvaltning har ett eget identifieringsnummer i fakturaväxeln. Tänk på att ange tydliga uppgifter i fältet ”Er referens”.Sammanställning ö

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kundfakturor-till-region-skane - 2025-01-25

Publicerad 23 mars 2018 En kurs för dig som är van att hantera forskningsprojekt men önskar ytterligare utbildning och kunskap avseende ekonomihantering och systemstöd. Från ansökan till slutredovisning – vad kan jag som ekonom göra för att förenkla och effektivisera administrationen samt stötta forskare vid min institution?Kursen är fulltecknad men lämna gärna intresseanmälan på Kompetensportalen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-kurs-administrativt-stod-till-forskningsprojekt - 2025-01-25

Publicerad 3 april 2018 Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2018 - 2025-01-25

Publicerad 5 april 2018 På grund av störningar i nattens uppdateringar finns inte transaktionerna från gårdagen på plats. Detta kommer att åtgärdas under förmiddagen. Avvakta under tiden med att ta ut rapporter i EOS. Vi återkommer med besked när det är klart.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/transaktioner-fran-4-april-saknas-i-utfallet-i-eos - 2025-01-25

Publicerad 5 april 2018 EOS är nu uppdaterat med transaktionerna från 4 april.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/transaktionerna-ar-nu-pa-plats-i-eos-0 - 2025-01-25

Publicerad 6 april 2018 Den 10 april har avdelningen för fakturahantering och utbetalningar begränsad service, vår servicetelefon (24600-1) håller stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail (lev [at] eken [dot] lu [dot] se och anl [at] eken [dot] lu [dot] se) till oss men svaren kan dröja till dagen efter. Ärenden avseende Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påve

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avdelningen-fakturahantering-och-utbetalningars-servicetelefon-stangd-10-april - 2025-01-25

Publicerad 9 april 2018 Sektionen Ekonomi har bokfört pålägg, samfinansiering, fördelning av 91:an samt inkomstperiodiseringar.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokforing-manadsbokslut-mars-2018 - 2025-01-25

Publicerad 11 april 2018 Sektionen Ekonomis e-postadresser för supportfrågor har fått nya beteckningar, dvs det som står i fältet Namn i adresslistor. De gamla beteckningarna för e-postadresserna hette Ekonomienheten - XXX (t ex Kund) men nu börjar de med EKEN istället (t ex EKEN - Kund).Adresserna är desamma. Har du de gamla beteckningarna kvar i adresslistor så måste du radera dem. Det gäller äv

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-beteckningar-pa-e-postadresserna-sektionen-ekonomi - 2025-01-25

Publicerad 25 april 2018 Nu är prognos 1 2018 öppen. Anvisningarna hittar du här:EOS-anvisning för prognos 1 2018 (PDF 184 kB, nytt fönster)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2018 - 2025-01-25

Publicerad 2 maj 2018 Prognos 1 2018 i EOS har sedan vi öppnade den 25/4 haft en felaktig % (2,7 %) för löneökning, vilket gett ett för högt belopp i fältet för reviderad lön.Vi kommer att uppdatera detta till rätt % (0,5%) kl 12.00 idag.Detta innebär att era personaluppgifter i prognos 1 2018 i EOS måste göras om, beroende på hur långt ni kommit i uppgiften.Vi rekommenderar er att spara undan det

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktigt-gallande-prognos-1-2018-i-eos - 2025-01-25

Publicerad 2 maj 2018 Som framgick av tidigare meddelande idag så har vi sedan vi öppnade Prognos 1 2018 i EOS den 25/4 haft en felaktig % (2,7%) för löneökning, vilket gett ett för högt belopp i fältet för reviderad lön. Vi har idag korrigerat detta till att vara korrekt % (0,5 %). Det innebär att era personaluppgifter i prognos 1 2018 i EOS måste göras om, beroende på hur långt ni kommit i uppgi

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/korrigering-i-personaluppgift-i-eos-prognos-1-2018 - 2025-01-25

Publicerad 3 maj 2018 Vi har sett att många bokar med verifikationsdatum i maj. Tänk på att om du bokar något som ska tillhöra första tertialet 2018 så måste du ändra till 2018-04-30.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/glom-inte-att-andra-period-i-raindance-1 - 2025-01-25

Publicerad 4 maj 2018 Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på er institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar - 2025-01-25

Publicerad 7 maj 2018 Vetenskapsrådet har ändrat i sin betalfil så att samtliga kontrakt – även gamla – nu har benämningen ÅÅÅÅ-XXXX. De gamla kontraktsnumren, XXX-ÅÅÅÅ-XXXX måste därför ändras på aktiviteterna i Raindance för att de ska kunna matchas med inbetalningsfilen.Som tidigare måste Vetenskapsrådet stå som Bidragsgivare på aktiviteten för att matchningen ska fungera.Tänk även på att om fl

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrade-kontraktsnummer-fran-vetenskapsradet - 2025-01-25

Publicerad 8 maj 2018 Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-3 - 2025-01-25

Publicerad 9 maj 2018 Vi skickade 7 maj ut ett meddelande om att Vetenskapsrådet har tagit bort de tre första siffrorna i kontraktsnumren för de äldre kontrakt som beviljades före Prisma (XXX-ÅÅÅÅ-XXXX). Vi har nu upptäckt att Vetenskapsrådet även lagt till nollor först i löpnumret efter årtalet så att det alltid är fem positioner. Dvs. alla kontraktsnummer följer mönstret ÅÅÅÅ-0XXXX, både gamla o

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrade-kontraktsnummer-fran-vetenskapsradet-fortydligande - 2025-01-25

Publicerad 17 maj 2018 Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta resultatrapporter för tertial 1 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt. 

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-forsta-tertialet-2018 - 2025-01-25

Publicerad 22 maj 2018 Den 30-31 maj håller våra servicetelefoner stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först 1 juni. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas 

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-planeringsdagar-30-31-maj - 2025-01-25

Publicerad 23 maj 2018 ProjektdashboardSom vi tidigare berättat så finns det numera en projektdashboard tillgänglig i Kuben, under Ekonomi. Dashboarden ger projektledarna möjlighet till egen, löpande, uppföljning av sina projekt – både översiktligt och på mer detaljerad nivå.Uppdaterad projektuppföljningsrapport: Projekt EUProjekt EU har i en uppdaterad version kompletterats med kolumner för belop

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nyheter-i-kuben - 2025-01-25

Publicerad 28 maj 2018 Systemet arbetar just nu långsammare. Felet är anmält och vi återkommer när det är åtgärdat.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/problem-i-raindance - 2025-01-25