Filtyp
Ekonomiskt ansvarUniversitetsstyrelsen-fakultetsstyrelse-institutionsstyrelse har det slutliga och övergripande ansvaret för ekonomin medan det löpande, exekutiva, ekonomiska ansvaret vilar på rektor-dekanus-prefekt:Fördelningen av ansvar, bland annat ekonomiskt ansvar, mellan universitetsstyrelsen och rektor följer ytterst av Högskolelagen (1992:1434) och Myndighetsförordningen (2007:515).Högskol
Här hittar du information och rutiner gällande anläggningsredovisning vid Lunds universitet. Hur definierar man en anläggningstillgång? Definitioner och begrepp Praktisk information om vem som registrerar i anläggningsregistret: Anläggningsregistrering och uppdateringar Läs om tillkommande utgifter, stöldmärkning, kreditfakturor, försäljning med mera: Händelser efter anskaffningen Varje år måste a
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning - 2026-01-15
På denna sida definieras olika begrepp inom den statliga anläggningsredovisningen. Vad är en anläggningstillgång?En anläggningstillgång är en tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav. Förutom avsikten vid anskaffningstillfället finns det ytterligare två kriterier för om en tillgång ska klassificeras som anläggningstillgång, en tidsgräns och en värdegräns. En anläggningstillgång
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/definitioner-och-begrepp - 2026-01-15
Anläggningsregistrering hanteras av behörig användare utsedd av fakultetsekonom. För information om anläggningsregistrering och uppdateringar i anläggningsregistret, se guide för anläggningsregistrering:Guide - Anläggningsregistrering i Raindance (PDF 668 kB, ny flik) Kontaktinformation Sektionen EkonomiAvdelningen Fakturahantering och utbetalningarKontakta oss via vårt supportformulär
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/anlaggningsregistrering-och-uppdateringar - 2026-01-15
Tillkommande utgifterFör att kunna redovisa tillkommande utgifter korrekt måste hänsyn tas till syftet med kompletteringsköpet.Alla anskaffningsutgifter som beslutades i samband med anskaffningen, eller strax därefter, ska ingå i anskaffningsvärdet, till exempel beslut om att komplettera den nyinköpta anläggningstillgången med extra utrustning. Dessa utgifter anses då vara nödvändiga för att tillg
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/handelser-efter-anskaffningen - 2026-01-15
Varje institution/avdelning/enhet vid Lunds universitet ska årligen inventera sina anläggningstillgångar vid valfritt tillfälle under perioden 1 januari-30 november. SyfteFöljande ska kontrolleras och dokumenteras:att de anläggningstillgångar och övriga inventarieförda tillgångar som finns i anläggningsregistret är desamma som är i institutionens/avdelningens/enhetens ägo.att de är korrekt bokförd
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/inventering - 2026-01-15
Löpande avstämning Varje månad ska du kontrollera så att alla inköp av anläggningstillgångar och stöldbegärliga inventarier har blivit registrerade och överförda till anläggningsregistret, för att bokföringen ska bli så rättvisande som möjligt. Kontrollera tidplanen för aktuella datum. Aktuell tidplan och checklista Simulerade avskrivningar Inför budget- och prognosarbete kan en rapport beställas
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/uppfoljning-och-bokslut - 2026-01-15
Vidarefakturering kan bli aktuellt när en anställd har en reskostnad som Lunds universitet inte ska stå för. Exempel på detta kan vara att den anställda reser till ett möte där mötesarrangören ersätter resenärens reskostnader. Institutionen ska alltid beställa och betala resan åt den anställde (av försäkrings- och säkerhetsskäl) men i de fall arrangören ska ersätta LU för kostnaden, vidarefakturer
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/kundfaktura/vidarefakturering - 2026-01-15
En del oseriösa företag fakturerar utan att beställning är gjord. En del av de företag som anses som oseriösa finns på Svensk Handels Varningslista för näringsidkare. Kontrollera alltid om någon på din institution verkligen beställt det du fått en faktura på. Det förekommer att blufföretag och företag med oseriösa försäljningsmetoder ställer ut fakturor. Det är viktigt att följa Svensk Handels råd
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/leverantorsfaktura/kontroll-av-foretag - 2026-01-15
På dessa sidor hittar du information om hur bokslutsarbetet går till vid Lunds universitet och tillhörande tidplaner och checklistor. Lunds universitet upprättar tertialbokslut per den 30 april och 31 augusti samt helårsbokslut per den 31 december. Övriga månader görs mindre omfattande månadsbokslut.AktuelltTidplan, checklista och annat material för arbetet med helårsbokslutet 31 december 2025Måna
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokslut - 2026-01-15
Här hittar du översättningslistor för jämförelse mellan det tidigare ekonomisystemet Orfi och det nuvarande Raindance. AktiviteterÖversättningslistor Raindance - OrfiÖversättningslista med aktiviteter 2016-01-27 (XLSX 2,63 MB, ny flik, via LU Box)KostnadsställenKontakta sektionen Ekonomi:Sektionen Ekonomis supportformulär (välj kategori "Upplägg/Ändring/Avslut - Kostnadsställe")KontonÖversättnings
Här hittar du din fakultets mallar för projektkalkyler, uppdelat per år från 2009 och framåt. Obs! Sök fram din kalkyl och klicka på pilsymbolen till höger om filnamnet. Välj Download och sedan att öppna filen. Den öppnas då i Excel. Om du klickar på kalkylen direkt får du först fram den i förhandsgranskning. Klicka då på symbolen med tre punkter och välj Download därifrån.Direktlänk till mappen f
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/projektansokan-och-projektredovisning/mallar-projektkalkyler - 2026-01-15
Ekonomisystem Raindance är universitetets ekonomisystem. Det togs i bruk 12 januari 2016. Här hittar du information och instruktioner till systemet. AktuelltVersionerFrån den 9 februari 2023 har Raindance en ny version.Nyheter i Raindance, version 2024 höst (PDF 335 kB, ny flik)Nyheter i Raindance, version 2023 höst (PDF 325 kB, ny flik)Nyheter i Raindance, version 2022 höst (PDF 286 kB, ny flik)N
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/system-och-manualer/raindance - 2026-01-15
Via länkarna nedan finner du en översikt över Lunds universitets kodplan. Du kan även ta fram den inne i konteringsformulär och rapporter i Raindance, samt under Frågor & Analys/Kodplan. Information om kodplanens uppbyggnadVi bokför på:Konto- som anger ekonomisk händelse: intäkt, kostnad, tillgång, skuld (5 pos).Fördjupad information om kontoFör att få fram den senaste versionen av dokumenten: Ren
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/kodplan - 2026-01-15
På denna sida hittar du tidplan/checklista för periodstängningar, sista dagar för bokföring på respektive period, datum för budget och prognos med mera. Dokumenten öppnas i ny flik. Tidplan/checklista period 11 2025 - 03 2026 (XLSX 25 kB)Tidplan/checklista period 11 2025 - 03 2026 (PDF 189 kB)Övergripande tidplan - bokslutsarbetet 2025-2026 (PDF 167 kB)Äldre versioner av tidplanerAktuell tidplan/c
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/tidplan - 2026-01-15
för det ekonomiadministrativa arbetet Här hittar du blanketter som du kan behöva i ditt arbete. På blanketten står uppgift om vart blanketten ska skickas. Digital hantering införs löpande - kontrollera vilket som gällerDet framgår av respektive blankett nedan om det är digitala rutiner med e-underskrift. När e-underskrift är infört gäller följande: Filen med den elektroniskt underskrivna blankette
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/blanketter - 2026-01-15
På denna sida hittar du en förteckning över viktiga koder, intyg och dokument som kan behövas i kontakt med andra organisationer. Grundfakta för Lunds universitetFakturaadressLunds universitetBox 188221 00 LUNDReferens: För- och efternamn på personen som beställtLäs mer om obligatorisk e-faktura till offentlig sektor (Medarbetarwebben)Obs! Rekvisitioner till universitetet ska adresseras till aktue
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/bankinformation-och-intyg - 2026-01-15
Här hittar du budgetbeslut, budgetunderlag och regleringsbrev för Lunds universitet. AktuelltEOS-anvisning för verksamhetsrapport 3 2025 (PDF 163 kB, ny flik)EOS-anvisning för budget 2026 (PDF 340 kB, ny flik)EOS-anvisning för verksamhetsrapport 2 2025 (PDF 195 kB, ny flik)EOS-anvisning för prognos 2 2025 (PDF 191 kB, ny flik)EOS-anvisning för verksamhetsrapport 1 2025 (PDF 196 kB, ny flik)EOS-anv
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/budget-prognos-och-uppfoljning - 2026-01-15
Här hittar du fördelningsbeslut och beslut om totalbudget för Lunds universitet. Dokumenten öppnas i ny flik.2026ResursfördelningResursfördelning 2026, fördjupad version (3,6 MB)2025ResursfördelningResursfördelning 2025, fördjupad version (5 MB)2024Verksamhetsplan och resursfördelningVerksamhetsplan och resursfördelning 2024, planeringsförutsättningar för 2025-2026 (7,7 MB)2023Verksamhetsplan och
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/budget-prognos-och-uppfoljning/budgetbeslut-lunds-universitet - 2026-01-15
På denna sida finns budgetunderlag för Lunds universitet. Dokumenten öppnas i ny flik. Budgetunderlag för Lunds universitet avseende budgetåren 2023-2025 (PDF 3,68 MB) Budgetunderlag för Lunds universitet avseende budgetåren 2022-2024 (PDF 4,7 MB) Budgetunderlag för Lunds universitet avseende budgetåren 2021-2023 (PDF 3,5 MB) Kontaktinformation Sektionen EkonomiBudget och uppföljningKontakta oss v
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/budget-prognos-och-uppfoljning/budgetunderlag - 2026-01-15
