Schemaläggning och lokaler

Önskemål om schemaläggning av sals- eller zoomtentor, både för ordinarie tenta och omtenta, med förväntat antal skrivande studenter skickas till respektive schemaläggare. 

• Inför höstens tentor: senast 1 april
• Inför vårens tentor: senast 1 oktober

Tänk på att läraren har max 15 arbetsdagar för att rätta skrivningen och att inrapportering inte får ske senare än 10 arbetsdagar före omtentatillfället. (Enligt Rättighetslistan). Det bör således vara minst 5 veckor mellan ordinarie tentatillfälle och första omtentatillfälle.

Enligt rättighetslistan ska ordinarie skrivningar normalt inte bokas på helgerna. Omtentor på lördagar och kvällstentor ska bokas i salar som ligger lätt tillgängliga från ytterdörrarna.

Tentabokningar ska helst bokas in i Annexet och Sparta, så att LU:s tentamensavdelning kan ta hand om dem. Minsta antal platser man kan boka där är 10. Tentabokningar i våra egna lokaler ska, liksom alla lektioner, bokas enligt blocktider och i möjligaste mån avslutas kl 12.00. Inom tentasorganisationen vid HT försöker vi så gott det går samordna salsskrivningar så att vi inte behöver betala skrivvakter för att vakta tomma salar eller salar med bara ett par studenter. 

Inför skrivning 

Läraren ska gärna redan vid kursstart informera sina studenter om följande:

• Studenterna måste anmäla sig till alla tentor, både ordinarie och omtentor senast en vecka före tentan. De anmäler sig i Ladok.
• Studenterna måste läsa igenom anvisningarna för sals- och zoomtentor. Den som kommer försent eller inte har med sig giltig ID-handling kommer inte att få skriva. Läraren kan INTE identifiera studenter på plats i tentalokalen. Om studenten har problem med sin ID-handling ska den frågan lösas i förväg.
• Studenter som ska göra onlinetentor övervakade vid Zoom ska delta i Zoomsupporttillfällen, om de inte redan har deltagit i zoomtentor.
• Studenter ska informeras om att deras rättade tentor utgör allmänna handlingar och kan begäras ut som sådana av allmänheten (t. ex. annan student).

Ämnets administratör tar in skrivningar från lärarna och förbereder tentamenslådorna. Respektive institution/ämne skapar rutiner för detta, men en rekommendation är att tentamensunderlag ska lämnas in senast fem hela arbetsdagar före tentamenstillfället. Administratören och ansvarig tentamensadministratör förbereder tentamenslådor (eller ryggsäckar) och ser till att de hamnar på rätt plats.

Läraren skapar tentaunderlag:

• Lärare förbereder tentan men inkluderar inte försättsblad. I stället skrivs på första sidan på själva tentan in den "tentaspecifika" instruktion som behövs, tex "inga hjälpmedel", maxpoäng osv.
• Läraren ansvarar för att skrivningsfrågorna är korrekturlästa, kontrollerar att alla sidor finns med och att numreringen av frågor är korrekt samt att de hjälpmedel som är tillåtna är specificerade.
• Läraren anger vem som ska kontaktas under tentamen om studenterna har frågor, med telefonnummer till den personen.

Studierektorn ansvarar för: 

• Att nyanställda blir informerade om rutinerna för tentamenshantering.

Under skrivning

• Läraren som är ansvarig för skrivningen ska i normalfallet vara tillgänglig för frågor per telefon en halvtimme efter tentamensstart. Det gäller även vid skrivningar på kvällstid och lördagar. Om läraren är närvarande på plats bryts anonymiseringen.
• Administratörer och skrivvakter ansvarar för försättsblad med anonymkoder och att studenterna fyller i sina koder på alla ark som lämnas in.

Efter skrivning

• Eventuella anpassade tentor sorteras in i rätt tentamenshög. Ämnets administratör tittar igenom allt och lämnar tentorna till ansvarig lärare enligt institutionens rutiner. Notera att skrivningarna inte kan hämtas direkt från skrivsalen.
• Ansvarig administratör skickar ett betygsunderlag till läraren. På betygsunderlaget finns enbart koderna. I denna lista för läraren in betygen, och dokumentet skickas tillbaka till administratören i digitalt form för inrapportering i Ladok.
• Attesterande lärare får de inrapporterade betygen för attest i Ladok. Då är både koderna och personuppgifterna synliga. Om det finns andra obligatoriska moment som ska vara fullgjorda jämte salstentan för att studenten ska få betyg så stämmer läraren av detta i attestläget eftersom det är då som namnen syns. Är det något obligatoriskt moment som saknas, attesterar man inte förrän detta har inkommit. Det ligger kvar som klarmarkerat i Ladok tills dess.
• (Det finns några få undantagsfall där det är flera betygsgraderande moment i samma provkod som har särskild hantering. Berörda administratörer och lärare kontaktas då särskilt.) 

Inför utlämning av rättade tentamina

Muntliga tentamensgenomgångar uppmuntras. Dessa bör inte hållas senare än två veckor före omtentan. Notera på listan tentavakt/reception vilka studenter som har fått ut sina tentor från läraren vid tentamensgenomgång, eller vid annat tillfälle.

Lärare lämnar de (kvarvarande) rättade tentamenssvaren till LUX- respektive SOL-receptionen efter inläggning i Ladok och eventuell tentamensgenomgång, samt bifogar listan med namnet tentavakt/reception. Tentamenssvaren ska läggas i nummerordning (A01, A02, A03 etcetera) inom högen för varje kurs.

För information om utämning av tentor i receptionerna , se Utlämning av rättade tentamina.