För administratörer
Ansvar för tentamina delas mellan lärare/studierektor, ansvarig utbildningsadministratör vid institutionen/ämnet, ansvarig tentamensadministratör, i förekommande fall Tentamensavdelningen vid LU samt receptionerna vid LUX och SOL för utlämning av skrivna tentamina: Salstentamen
Inför ny termin – kontrollera aktivitetstillfällen
Aktivitetstillfällen överförs från TimeEdit till Ladok två gånger per år. Runt 15 december inför vårterminen (inklusive augustitentorna) och runt 15 augusti för höstterminen behöver aktivitetstillfällena i Ladok kontrolleras och justeras. Tentor som schemaläggs efter överföringen måste läggas till manuellt i Ladok.
Du kan söka ut alla aktivitetstillfällena för de kurser du ansvarar för i Ladok under Aktivitetstillfällen, där du söker ut via organisationsenhet. För omtentor är ett tips att du lägger till avisering när antalet anmälda är 1 student, så att du vet om du har någon tenta att administrera (i Ladok under Tid och Plats/Platshantering).
Mer om aktivitetstillfällen finns i Ladok-manualen (Resultathantering): Ladokmanualer
Ungefär samtidigt som schemat för kommande termin publiceras på webben görs en överföring av alla tentamenstillfällen från TimeEdit till Ladok. Aktivitetstillfällen skapas för varje bokning med de undervisningstyper som har specificerats, vanligtvis Tentamen, Omtentamen, Deltentamen, Muntlig tentamen, Ommunta och Uppsamlingprov. Aktivitetstillfällena kan läggas upp i Ladok som utkast eller publicerade.
Har du frågor om detaljerna för överföringen, kontakta Agnes Borg för LUX och Åsa Wikström för SOL.
Inför tentamen
Inför varje tentamenstillfälle ska tentalådorna/ryggsäckarna förberedas. Till varje tentatillfälle (per kurskod) ska du skriva ut försättsblad som innehåller kodlistor för anonymiserad rättning, och häfta samman dem med tentafrågorna.
Instruktioner för försättsblad finns här Makro för försättsblad och annat. Eller mejla tentamenht.luse om du inte skriver ut dina försättsblad själv.
Ansvarig utbildningsadministratör ansvarar för att tentalådan innehåller:
- Tentamensfrågor med försättsblad som innehåller kodlistor för anonyma tentamina. Försättsblad och tentafrågor ska vara hophäftade. Kontrollera att det är tillräckligt många i förhållande till anmälda studenter.
- 3 kodnycklar/närvarolistor (tentavakt/receptionslista). För riktigt stora kurser kan det behövas 4.
- Särskilda anvisningar för tentan, om sådana finns
- Skrivpapper, om svar ska lämnas på lösblad (finns att hämta i backoffice på LUX och i tentamensrummet på SOL)
- Eventuella hjälpmedel (ordböcker, eller annat)
Ansvarig tentamensadministratör ansvarar för att tentalådan dessutom innehåller:
- Detaljerad arbetsbeskrivning för skrivvakter
- Anvisningar för salstentamen (på svenska och engelska) dvs den informationen studenterna fått
- Timrapporter (enbart SOL)
- Händelserapport
- Kladdpapper (rimlig mängd ark i förhållande till anmälda studenter)
- Dörranslag och lista för oanmälda studenter på rätt språk (svenska eller engelska)
- Kontorsmaterial: Whiteboardpennor, gula markeringspennor, tejp, blyertspennor, bläckpennor, suddgummi, häftapparat (kontrollera att det finns klamrar)
Inlämning av tentalådor
För tentor som skrivs hos Tentamensavdelningen ansvarar institutionens/ämnets utbildningsadministratör för att uppkopierade tentor och övrigt material, inklusive ifylld inlämningsblankett, lämnas in senast vardagen innan skrivningen och hämtas efter tentan. Inlämning sker mellan 9–12 i källaren på Annexet, Sölvegatan 20.
Tänk på att också underlag för eventuella anpassade salstentamina (pedagogiskt stöd) ska packas separat och lämnas in samtidigt.
För institutionerna vid LUX är det Driftsenhet LUX och de utsedda tentamensadministratörer som ansvarar för tentamenstillfället. Tentalådor ska lämnas in till personalen i LUX-receptionen senast kl. 12.00 arbetsdagen före skrivningen. OBS! Receptionen har inget påminnelseansvar!
Vid SOL finns ett gemensamt schema där ansvarig tentamensadministratör anges för varje tillfälle. Respektive utbildningsadministratör ska lämna upptryckta tentor och övrigt material till ansvarig tentamensadmin i god tid inför tentamenstillfället.
Under tentan
Ansvarig tentamensadministratör finns tillgänglig per telefon för eventuella frågor från skrivvakterna. Om studenterna har frågor som handlar om tentafrågorna ringer skrivvakten direkt till läraren.
Efter tentan
- Skrivvakten lämnar tentalådan/ryggsäcken till LUX reception respektive SOL:s tentarum.
- Administratör för anpassade tentamina sorterar in dessa tentor i rätt hög.
- Ämnets administratör tittar igenom allt och lämnar tentorna till ansvarig lärare enligt institutionens rutiner. Notera att skrivningarna inte kan hämtas direkt från skrivsalen.
- Ansvarig administratör skickar ett betygsunderlag till läraren. På betygsunderlaget finns enbart koderna. I denna lista för läraren in betygen, och dokumentet skickas tillbaka till administratören i digitalt form för inrapportering i Ladok.
- Attesterande lärare får de inrapporterade betygen för attest i Ladok. Då är både koderna och personuppgifterna synliga. Om det finns andra obligatoriska moment som ska vara fullgjorda jämte salstentan för att studenten ska få betyg så stämmer läraren av detta i attestläget eftersom det är då som namnen syns. Är det något obligatoriskt moment som saknas, attesterar man inte förrän detta har inkommit. Det ligger kvar som klarmarkerat i Ladok tills dess.
- (Det finns några få undantagsfall där det är flera betygsgraderande moment i samma provkod som har särskild hantering. Berörda administratörer och lärare kontaktas då särskilt.)
Läraren ansvarar för att hålla skrivningsgenomgång och lämna resterande icke uthämtade tentor till receptionen.