Search results

Här hittar du information om utvalda arbetsområden, där hantering av personuppgifter är vanligt förekommande. Klicka på nedanstående rubriker för att nå ytterligare information om hantering av personuppgifter för dig som arbetar inom de angivna områdena. Länkarna öppnas i samma fönster. Forskning Utbildning och studentkontakt Samverkan och extern kommunikation Personalarbete Ekonomi Chefsarbete St

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information - 2026-11-01

Klicka på respektive länk nedan för att få svar på den ställda frågan.  Vad är en personuppgift? Vem ansvarar för personuppgiftshanteringen vid LU? När och hur ska du behandla personuppgifter? Vad är "känsliga" personuppgifter? Påverkar dataskyddsförordningen hur du behandlar personuppgifter insamlade innan den 25 maj 2018? Hur ska du behandla personuppgifter i vardagen? Hur ska kontaktuppgifter t

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/overgripande-information/vanliga-fragor - 2026-11-01

När Lunds universitet hanterar personuppgifter behöver vi informera den registrerade om hanteringen oavsett vilken rättslig grund som föreligger. Med registrerad menas den person vars personuppgifter som hanteras. Universitetet informerar den registrerade vid anställning eller antagning Checklister som stöd för att ge information i allmänhet  Om behandlingen gäller någon annan än anställda eller s

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/overgripande-information/information-till-registrerade - 2026-11-01

Interna nyhetsbrev Nyhetsbrev som enbart riktar sig till universitetets medarbetare är en del av den information som medarbetarna behöver för att kunna utföra sitt arbete. Det innebär att du kan samla in personuppgifter utan att be om samtycke.  Externa nyhetsbrev Du måste ha en rättslig grund för att hantera personuppgifter. En av de rättsliga grunderna är samtycke vilken förekommer inom samverka

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information/samverkan-och-extern-kommunikation/nyhetsbrev - 2026-11-01

På den här sidan finns information om nätverksträffar och utbildningar inom inköp och upphandling. Utbildningar och informationsträffar för inköpssamordnare, inköpare, beställare och avtalsläsare Du hittar alla sektionen Ekonomis utbildningar här: Internutbildningar inom ekonomi/inköp | Ekonomiwebben Du hittar alla sektionen Ekonomis informationsträffar här: Informationsträffar | Ekonomiwebben All

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/inkop-faktura-ekonomi/inkop-och-upphandling/utbildningar-och-natverkstraffar - 2026-11-01

Rättslig grund för hantering av personuppgifter Ett av universitetets uppdrag är att samverka med det omgivande samhället och informera om vår verksamhet. I det ingår att informera om vår organisation, hur universitetet styrs och vilka beslut som fattas. Detta är en så kallad uppgift av allmänt intresse, vilket utgör en rättslig grund för att behandla personuppgifter. Det innebär att vi kan hanter

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information/styrelse-och-namndarbete - 2026-11-01

För att hantera personuppgifter måste du ha en så kallad rättslig grund till varför hanteringen sker. För dig som arbetar vid Lunds universitet finns fem rättsliga grunder varav de vanligaste inom utbildning, forskning och samverkan är uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning. 1. Uppgift av allmänt intresse Uppgift av allmänt intresse är den rättsliga grund som är viktigast för universit

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/overgripande-information/rattslig-grund - 2026-11-01

När behövs samtycke? I de flesta fall ska du inte be om samtycke då personuppgiftshantering vid universitetet oftast har stöd i annan rättslig grund. Du ska inte heller be personer som står i beroendeställning till universitetet om samtycke. Detta innebär att du som regel inte kan använda samtycke som rättslig grund för anställda och studenter.  Nedan anges exempel på när samtycke ska inhämtas: re

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/overgripande-information/rattslig-grund/samtycke - 2026-11-01

När behövs personuppgiftsbiträdesavtal? När universitetet införskaffar en ny tjänst, anlitar eller samarbetar med en annan organisation som på universitetets uppdrag behandlar personuppgifter som vi har ansvar för, kallas dessa för personuppgiftsbiträde. För att reglera hur vi vill att detta biträde ska behandla de personuppgifter som vi har ansvar för, ska ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) u

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/overgripande-information/personuppgiftsbitradesavtal-puba - 2026-11-01

I EU:s dataskyddsförordning och i den svenska dataskyddslagen finns det ett antal övergripande principer för hur personuppgifter ska hanteras. Dessa principer fungerar som vägledning för hur du ska hantera personuppgifter. Laglighet, korrekthet och öppenhet Personuppgifterna ska behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade. Baserat på denna princip har regis

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/overgripande-information/allmanna-principer-personuppgiftshantering - 2026-11-01

Lokaler, resurser, priser och konferenslokaler. På denna sida hittar du information om hur man bokar lokaler och resurser i bokningssystemet TimeEdit. Lokalbokning För att boka lokal loggar du in i bokningssystemet TimeEdit med ditt Lucat-ID. Observera att en beställd lokal är bokad först när du fått en bekräftelse per e-post. Boka lokal i TimeEdit Befogenhet och konteringssträng Du behöver ha eko

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/boka-lokal-och-motesrum - 2026-11-01

Här hittar du information och stöd om vad du som chef kan göra för att den verksamhet du leder ska uppfylla kraven i EU:s dataskyddsförordning och den svenska dataskyddslagen. Inventera och gör en handlingsplan Det är viktigt att du skapar dig en bild av vilka personuppgifter som hanteras inom verksamheten och hur hanteringen sker. På så sätt kan du upptäcka problem eller risker. Här nedan följer

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information/chefsarbete - 2026-11-01

Att arrangera ett möte eller en konferens kan innebära en hel del arbete, både före, under och efter arrangemanget. Här får du reda på mer om vad som kan vara viktigt att tänka på under processen och vad du kan få hjälp med. Digitala möten Digitala möten är miljövänliga, tids- och kostnadseffektiva och ska alltid övervägas som alternativ vid planering av möten. Lunds universitet erbjuder kostnadsf

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/moten-sammantraden-konferens-och-kongress - 2026-11-01

När du vill koppla av en stund med en fika eller ta en lunch kan du besöka något av de caféer eller restauranger som drivs i universitetets lokaler. Universitet har avtal med entreprenörer för ett driva ett antal caféer och restauranger i våra lokaler. Ändamålet är att tillhandahålla café- och restaurangverksamhet med anpassade prisnivåer åt främst studenter och anställda.  Caféer och restauranger

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/cafeer-restauranger-och-kaffeautomater - 2026-11-01

Som anställd eller student vid Lunds universitet kan du köpa tillstånd för parkering på universitetets parkeringsplatser. Köp och hantera digitalt parkeringstillstånd Oavsett om du vill köpa en dagbiljett eller ett terminstillstånd så gör du det enklast digitalt. Tryck på knappen och följ anvisningarna (kräver inloggning med ditt Lucat-ID) Observera att universitetets parkeringstillstånd endast gä

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering - 2026-11-01

För att komma in i universitetets lokaler behöver du ett passerkort, även kallat LU-kort. Gå till LU-kortets webbplats På LU-kortets webbplats hittar du bland annat information om: var du skaffar ditt LU-kort vad du kan göra om du glömt koden vad du ska göra om du har förlorat ditt kort vem du ska vända dig till när kortet inte fungerar vad du ska göra när din anställning upphör.   Kontakt LU Serv

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/passerkort-lu-kortet - 2026-11-01

Samarrangera konferens Anledningen till att en konferens arrangeras tillsammans med andra organisationer brukar vara att man har ett gemensamt intresse kring själva programinnehållet och att det i första hand är det man samarbetar kring. När det gäller den praktiska hanteringen av konferensen krävs en tydlig överenskommelse om hur administrationen av konferensen ska ske samt hur eventuellt över- e

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/moten-sammantraden-konferens-och-kongress/om-samarrangemang-och-sponsring - 2026-11-01

Lunds universitet har egen specialkomponerad musik som kan användas i alla typer av filmproduktioner där universitetet är avsändare. Musiken har tagits fram för att stärka universitetets kommunikation, höja upplevelsen och underlätta arbetet med att göra kommunikationen enhetlig. Syftet med musiken är att: spara tid och pengar på att leta musik minska riskerna med att medarbetare olovligen använde

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/kommunikation-och-grafisk-profil/bild-film-och-musik/musik-vid-filmproduktion - 2026-11-01

Både anställda och studenter ska i första hand köpa sina parkeringstillstånd digitalt. Om det uppstår problem vid köp av digitalt parkeringstillstånd kan du kontakta parkeringskontoret. Köp och hantera digitalt parkeringstillstånd Oavsett om du vill köpa en dagbiljett eller ett terminstillstånd så gör du det enklast digitalt. Tryck på knappen och följ anvisningarna (kräver inloggning med ditt Luca

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering/kop-parkeringstillstand - 2026-11-01

Parkeringszoner Lunds universitets parkeringsplatser är indelade i fem zoner: Budgetzon, zon A, zon B, zon C och zon MV. Du betalat lägst avgift när du parkerar i Budgetzonen och högst avgift när du parkerar i zon MV. Platser med laddstolpar Lunds universitet har 24 laddstolpar fördelade på parkeringsplatser i anslutning till Elektroteknik, Kemicentrum och Geocentrum 2. För att kunna använda någon

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering/parkeringsplatser - 2026-11-01