Filetype
Rutin för prefekter eller motsvarande med ansvar för studenters arbetsmiljö Här finns stöd om hur du kan agera ifall något händer i samband med undervisning. Innehåll på sidan: Om något händer som gör att en student behöver skickas hemUppföljande samtalDisciplinära åtgärderDokumentation Om något händer som gör att en student behöver skickas hemEn student som förefaller påverkad, stör eller hindrar
Rutin för prefekter eller motsvarande med ansvar för studenters arbetsmiljö På denna sida finns information om Studenthälsans förebyggande arbete och stöd gällande riskbruk och skadligt bruk bland studenter. Anställda med ansvar för studenters arbetsmiljö kan kontakta Studenthälsan vid behov av rådgivning i hantering av enskilda studentärenden gällande riskbruk och skadligt bruk.Studenthälsan har
Information och stöd för chefer och HR-funktioner På denna sida får du som chef eller HR-medarbetare information och stöd om hanteringen av driftstoppet i Primula. Gå direkt tillAnvändbar information för chefer och HRLU-övergripande information för målgruppen alla anställdaStatens servicecenters underleverantör TietoEvry utsattes för en omfattande IT-attack som på Lunds universitet drabbade Primul
https://www.hr-webben.lu.se/driftstopp-i-primula - 2025-12-19
På denna sida finns information och stöd gällande beredskap. Innehåll på sidan:Om beredskapAtt införa beredskapRisk- och konsekvensbeskrivningBeredskapsersättningStörningarVeckovilaDygnsvilaUppföljningOm beredskapMed beredskap avses tid då arbetstagaren, utanför ordinarie arbetstid, är skyldig att vara anträffbar för att efter kallelse infinna sig på arbetsplatsen eller annan angiven plats eller e
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/arbetstid/beredskap - 2025-12-19
Här hittar du som chef information om förläggning av semester och sparad semester. Innehåll på sidan:Allmänt om semesterFörläggning av semesterLärareDoktoranderT/A-personalChecklistan för semesteruppföljningSemester för anställda med koncentrerad arbetstidOm ni inte är överens om semesterns förläggningSparade semesterdagarSjukdom eller behov av annan ledighet under semesterEnskild överenskommelse
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/semester-och-ledigheter/hantera-semester - 2025-12-19
Här hittar du information om arbetsställe och hur du ska göra för att knyta arbetsställe till en anställning eller ändra det vid behov. Arbetsställenummer ska anges för samtliga personer som utfört arbete och där arbetsgivare har betalat kontant bruttolön eller annan ekonomisk ersättning.Enligt Statistikmyndigheten SCB:s definition är ett arbetsställe en adress, fastighet eller grupp av närliggand
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-registreringar/arbetsstalle - 2025-12-19
På denna sida finns information om personallån och om universitetets rutiner för personallån. Innehåll på sidan:Vad är personallån?Möjligheter med personallånHur går det till på Lunds universitet?Övergripande överenskommelser med andra myndigheterIntroduktion av inlånad personalVad är personallån?Med personallån menas en situation där en inlånande myndighet lånar personal från en annan myndighet p
https://www.hr-webben.lu.se/rekrytering-vid-lunds-universitet/personallan - 2025-12-19
Den 29 februari arrangerade sektionen HR en gemensam HR-dag för alla HR-medarbetare på Lunds universitet. Uppslutningen var stor – omkring 140 HR-medarbetare deltog. Syftet med dagen var att universitetets HR-medarbetare skulle få möjlighet att träffas och tillsammans ta del av aktuella spaningar inom HR-området i stort och uppdateringar om vad som pågår inom HR-området på Lunds universitet, just
https://www.hr-webben.lu.se/stor-uppslutning-pa-hr-dagen-2024 - 2025-12-19
Här kan du som chef läsa mer om på vilka grunder en anställning kan tidsbegränsas. Det kan finnas tillfällen där du behöver anställa någon under en begränsad tid. Innehåll på sidan:InledningSärskild visstidsanställning 5 § 1 p LASVikariat 5 § 2 p LASSäsongsarbete 5 § 3 p LASStatlig visstidsanställning (STAVA)Tillfälligt behov av timavlönad personalErsättning till skrivningsvakterInledningHuvudrege
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/anstallningsformer/tidsbegransad-anstallning/grund-tidsbegransad-anstallning - 2025-12-19
Här hittar du en lathund om hur du ska beräkna LAS-tid i Primula. Via funktionen ”LAS-beräkning” (finns under menyn Handlägga i Primula) kan beräkning av anställningstid per individ göras. För månadsavlönade kan tid räknas så långt framåt som anställningen är rapporterad. För timavlönade räknas rapporterade timmar som ingått i månadsomställning. Funktionen är inte organisatoriskt avgränsad och ger
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-uppfoljning-och-kontroll/berakning-av-las-tid - 2025-12-19
Checklistan på denna sida ska vara ett stöd för dig att hitta väl fungerande och återkommande rutiner för kontroller och uppföljning av löneärenden. Inför varje lönekörning ska kontroller göras för att upptäcka eventuella felaktigheter som snarast ska korrigeras i Primula.Mer information om att rätta lönekonteringar finns på Ekonomiwebben Här är de kontroller som ska utföras per område för att und
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-uppfoljning-och-kontroll/checklista-kontroller-infor-lonekorning - 2025-12-19
Här kan du hitta hur du kan följa upp att nyanställningar är korrekta i Primula. Öka möjligheterna att rätt lön betalas ut i rätt tid och till rätt person genom att: Anställning är attesterad och klar i Primula innan ny medarbetare påbörjar sin anställning. Påminna nyanställda medarbetare om registrering av bankkonto hos Swedbank. Påminna medarbetare om att ny registrering av bankkonto även måste
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-uppfoljning-och-kontroll/nyanstallningar - 2025-12-19
Här finns det en lathund om hur du ska rapportera kompetensuppgifter i Primula. Kompetensmodulen används av Lunds universitet för att registrera anställdas avklarade kurser inom områdena forskarhandledning och behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning för att kunna använda uppgifterna vid bland annat anställnings och befordringsärenden. I kompetensmodulen registreras även uppnådda kompetens
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-registreringar/kompetensmodulen-i-primula - 2025-12-19
På dessa sidor finns information och stöd gällande lönesättning och lönerevision. LönesättningLönesättningen är ett av instrumenten för att styra verksamheten. För att den ska fungera väl behöver du som lönesättande chef vara tydlig med vad du förväntar dig av dina anställda, och du ska kunna förklara enligt vilka principer lönen sätts. Förslag på ny lön ska grunda sig på den för universitetet fas
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/lonesattning-och-lonerevision - 2025-12-19
Här finns tillämpningsanvisningar om hur du ska använda dig av digital signering med eduSign för dokument inom HR-processerna. Innehåll på sidan:InledningBehandling av personuppgifterDiarieföringViktigt att tänka påHR-administrativa flöden som kräver digital signeringInledningVid Lunds universitet används digital signering för olika dokument via eduSign. Sektionen HR har tagit fram tillämpningsanv
https://www.hr-webben.lu.se/blanketter-och-mallar/tillampning-av-digital-signering-hr-dokument - 2025-12-19
På denna sida får du information och vägledning om vad som gäller när Lunds universitet agerar kundföretag och hyr in samma arbetskraft från uthyrningsföretag under längre tid, och där uthyrningen omfattas av lagen om uthyrning av arbetstagare. Innehåll på sidan:Lagen om uthyrning av arbetstagareUpphandlingFörhandlingsskyldighetÖnskemål om tillsvidareanställningLagen om uthyrning av arbetstagareFö
https://www.hr-webben.lu.se/rekrytering-vid-lunds-universitet/regelverk/inhyrning-av-personal - 2025-12-19
Här kan du läsa mer om rektors beslut om universitetsgemensamt arbetsmiljömål och fokusområden med tillhörande aktiviteter för åren 2024-2027. Ta del av rektorsbeslutet i sin helhet i högerspalten på sidan. I högerspalten kommer det inom kort också att finnas ett stödmaterial för implementering, för dig som är chef eller arbetsmiljösamordnare. Om du behöver stöd innan dess, kontakta gärna sektione
https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/arbetsmiljomal - 2025-12-19
Vid rekrytering av personal från ett annat land än Sverige kan det finnas anledning att ta hjälp av universitetets upphandlade relocationfirma. Läs mer om vad relocation innebär och vilken hjälp som finns att få. Innehåll på sidan:Inköp av relocationtjänsterTjänsterSå beställer duRekryteringsprocessen och introduktionsprocessen för personal som rekryteras från ett annat land än Sverige är komplex,
https://www.hr-webben.lu.se/internationell-personal/relocationtjanster - 2025-12-19
Innehåll på sidan:Att tänka påNär hålls mötet?Var hålls mötet?Typ av förhandling?Anmälan av ärendeUnderlagKallelseExpediering av kallelseFörhandlingProtokollCentral förhandlingFörhandlingens avslutandeBeslutAtt tänka påTänk på att en förhandling ska påbörjas i så pass god tid att lokala och – i förekommande fall – även centrala förhandlingar kan fullgöras utan att tidsnöd ska behöva uppstå.När hål
Här kan du som chef läsa mer om förstadagsintyg. Ett förstadagsintyg innebär att din anställda måste uppvisa ett läkarintyg redan första sjukdagen.Du som chef har rätt att begära ett förstadagsintyg om det finns särskilda skäl till det, som till exempel upprepad korttidsfrånvaro, tecken på ohälsa, eller oro för riskbruk eller skadligt bruk. Du kan bestämma att en särskild läkare, såsom läkare på F
